SA8000 (Social Accountability) ist ein international anerkannter Standard für soziale Verantwortung in Unternehmen, der sich auf die Verbesserung der Arbeitsbedingungen und die Einhaltung von Menschenrechtsstandards konzentriert. Die Durchführung eines SA8000 Audits erfolgt in mehreren Schritten, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen die Anforderungen des Standards erfüllt:
- Vorbereitung auf das Audit:
Zunächst sollte das Unternehmen sicherstellen, dass es die Anforderungen des SA8000-Standards versteht und ein Sozialmanagementsystem (SMS) implementiert hat, das den Anforderungen entspricht. Dazu gehört die Entwicklung von Richtlinien, Verfahren und Prozessen, die die Einhaltung der acht Kernbereiche des SA8000-Standards gewährleisten: Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Gesundheit und Sicherheit, Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen, Diskriminierung, Disziplinarmaßnahmen, Arbeitszeiten und Vergütung.
- Internes Audit:
Vor der Durchführung eines externen SA8000-Audits sollte das Unternehmen ein internes Audit durchführen, um die Einhaltung des Standards selbst zu überprüfen und mögliche Schwachstellen oder Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Interne Audits sollten von qualifizierten Mitarbeitern oder externen Beratern durchgeführt werden, die mit dem SA8000-Standard und den Anforderungen an das Sozialmanagementsystem vertraut sind.
- Auswahl einer Zertifizierungsstelle:
Um ein offizielles SA8000-Audit durchzuführen, muss das Unternehmen eine akkreditierte Zertifizierungsstelle auswählen, die die Befugnis hat, SA8000-Zertifizierungen zu erteilen. Die Zertifizierungsstelle sollte über die notwendige Expertise und Erfahrung verfügen, um das Audit professionell und objektiv durchzuführen.
- Externes SA8000-Audit:
Das externe SA8000-Audit besteht in der Regel aus zwei Phasen:
a) Phase 1: Im ersten Schritt wird die Zertifizierungsstelle die Dokumentation des Sozialmanagementsystems (SMS) des Unternehmens überprüfen, um festzustellen, ob alle erforderlichen Richtlinien, Verfahren und Prozesse vorhanden sind und den Anforderungen des SA8000-Standards entsprechen.
b) Phase 2: In der zweiten Phase führt die Zertifizierungsstelle ein Vor-Ort-Audit durch, um die Umsetzung des Sozialmanagementsystems in der Praxis zu überprüfen. Dies umfasst die Beobachtung von Arbeitsabläufen, die Überprüfung von Nachweisen, die Durchführung von Mitarbeiterinterviews und die Bewertung der Einhaltung der SA8000-Anforderungen.
- Auditbericht und Zertifizierung:
Nach Abschluss des Audits erstellt die Zertifizierungsstelle einen Bericht, der die Ergebnisse des Audits zusammenfasst und etwaige Nichtkonformitäten oder Verbesserungspotenziale aufzeigt. Wenn das Unternehmen die Anforderungen des SA8000-Standards erfüllt, wird die SA8000-Zertifizierung erteilt. Andernfalls müssen Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, um die identifizierten Probleme zu beheben, bevor die Zertifizierung erteilt werden kann.
- Nachverfolgung und kontinuierliche Verbesserung:
Nach der Zertifizierung ist es wichtig, dass das Unternehmen weiterhin die Einhaltung des SA8000-Standards überwacht und regelmäßige interne Audits durchführt, um sicherzustellen, dass das Sozialmanagementsystem wirksam bleibt und sich kontinuierlich verbessert. Die Zertifizierungsstelle führt in der Regel jährliche Überwachungsaudits durch, um die fortlaufende Konformität zu überprüfen, und die Zertifizierung muss alle drei Jahre durch ein Rezertifizierungsaudit erneuert werden.
Zusammenfassend ist die Durchführung eines SA8000-Audits ein wichtiger Prozess, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen sozial verantwortlich handelt und die Arbeitsbedingungen und Menschenrechtsstandards einhält, die im SA8000-Standard festgelegt sind. Durch das Erlangen der SA8000-Zertifizierung kann ein Unternehmen seine Verpflichtung zur sozialen Verantwortung demonstrieren und das Vertrauen von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern stärken.
SA8000 interne Audits
Der SA8000-Standard fordert, dass interne Audits durchgeführt werden. Interne Audits sind ein wichtiger Bestandteil des Sozialmanagementsystems (SMS), das Unternehmen im Rahmen des SA8000-Standards implementieren müssen. Diese Audits helfen dem Unternehmen, die Einhaltung der SA8000-Anforderungen kontinuierlich zu überwachen, potenzielle Schwachstellen oder Verbesserungspotenziale zu identifizieren und die Wirksamkeit des SMS zu bewerten.
Interne Audits sollten von qualifizierten Mitarbeitern oder externen Beratern durchgeführt werden, die mit dem SA8000-Standard und den Anforderungen an das Sozialmanagementsystem vertraut sind. Sie sollten in regelmäßigen Abständen und nach einem festgelegten Auditplan durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die SA8000-Anforderungen kontinuierlich erfüllt und Verbesserungen im Laufe der Zeit umsetzt.
Die Ergebnisse der internen Audits sollten dokumentiert und an das Management berichtet werden, damit geeignete Korrekturmaßnahmen oder präventive Maßnahmen ergriffen werden können, um etwaige Probleme zu beheben und die Einhaltung des SA8000-Standards aufrechtzuerhalten. Interne Audits sind auch ein wichtiger Bestandteil der Vorbereitung auf externe Audits, die von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle durchgeführt werden, um die SA8000-Zertifizierung zu erhalten oder zu erneuern.